HR & Payroll
Fulcrum HR & Payroll Agent
Automatizza le attività operative del ciclo di vita del dipendente, dallo screening all'uscita, con validazione umana sugli adempimenti. Lavora nei tuoi sistemi di paghe e presenze: ciò che la legge riserva a un professionista abilitato passa sempre da una persona.
Il personale si gestisce a mano
In una PMI senza funzione HR strutturata il lavoro sulle persone si divide tra amministrazione, titolare e consulente esterno. Ripetitivo da fare, costoso da sbagliare.
Selezione senza filtro
I CV arrivano da portali, email e LinkedIn. Qualcuno li legge tutti, scrive ai candidati e incastra i colloqui a mano, tra un'urgenza e l'altra.
Assunzioni ricostruite ogni volta
Documenti da raccogliere, inquadramento CCNL da verificare, proposta economica da calcolare. Ogni assunzione riparte da un file salvato l'ultima volta.
Il ciclo mensile rincorso
Presenze, permessi, note spese e variabili si raccolgono per email. I dati per i cedolini partono in ritardo e le scadenze si controllano a memoria.
Sei attività che l'agente svolge ogni giorno
Il Fulcrum HR & Payroll Agent lavora sui tuoi dati di personale, presenze e paghe. Per ogni attività è dichiarato cosa fa l'agente e cosa resta alla persona.
Screening CV e talent acquisition
Raccoglie le candidature, le confronta con i requisiti della posizione e prepara una lista motivata. Chi passa al colloquio lo decidi tu.
Inquadramento CCNL e proposta economica
Prepara la bozza di inquadramento sul CCNL applicato e il calcolo della proposta economica, con le voci esplicitate. Un professionista abilitato valida prima della firma.
Adempimenti e cedolini con validazione umana
Raccoglie presenze, permessi e variabili, controlla la coerenza e prepara i dati per il ciclo paghe. L'elaborazione e l'invio restano al professionista abilitato.
Onboarding amministrativo
Richiede i documenti al nuovo assunto, verifica cosa manca, apre le pratiche interne e prepara il kit di ingresso. Tu firmi, l'agente rincorre.
Gestione dell'uscita
Prepara la checklist di uscita per dimissioni o cessazione: documenti, restituzione beni, dati per il conguaglio. Le decisioni e gli atti restano a te e al professionista.
Risposte ai dipendenti
Risponde alle domande ricorrenti su ferie, permessi, policy e cedolino, citando il documento aziendale. Se la risposta non c'è, gira la richiesta a una persona.
Dentro i sistemi che usi già
Sistemi
Software paghe e rilevazione presenze diffusi in Italia. ATS o LinkedIn per il recruiting. Gestionale HR, email e cartelle documentali. I portali istituzionali restano operati dal professionista abilitato.
Dati
L'agente legge anagrafiche, contratti, presenze, assenze e voci variabili. Scrive proposte, bozze e pratiche dove gli dai il permesso. I dati del personale restano nei tuoi sistemi.
Human-in-the-loop
Una persona approva prima che l'azione diventi definitiva. Ogni adempimento che la legge riserva a professionisti abilitati passa dal consulente del lavoro, interno o esterno: l'agente prepara, controlla e segnala.
Governance
Ogni accesso a un dato del personale lascia un log. Permessi per ruolo: chi gestisce la selezione non vede le retribuzioni. La manutenzione resta alla stessa squadra che ha costruito l'agente.
Un ciclo paghe mensile, prima e dopo
È uno scenario costruito su un processo ricorrente, non un caso cliente. I 120 dipendenti sono un'ipotesi dello scenario, non un dato Fulcrum.
Scenario tipo
Ciclo paghe in una PMI manifatturiera (ipotesi: 120 dipendenti)
Non è un caso cliente.
Oggi
- L'amministrazione scarica le timbrature e insegue i responsabili per permessi e straordinari
- Le variabili si ricopiano in un foglio e si inviano al consulente a ridosso della scadenza
- Le anomalie emergono dopo l'elaborazione
Con l'agente
- L'agente raccoglie presenze e variabili dai sistemi
- Segnala incongruenze e assenze non giustificate prima della chiusura
- Prepara il file per il ciclo paghe: l'amministrazione verifica, il professionista abilitato elabora e invia
KPI che misuriamo in assessment
- Tempo di preparazione del ciclo paghe
- Tempo di screening per posizione aperta
- Scadenze rispettate e rilavorazioni dopo l'elaborazione
- Tempo di onboarding amministrativo di un nuovo assunto
Nessun valore promesso: si misurano in assessment.
Per chi gestisce persone e paghe
L'agente serve dove il lavoro sul personale è continuo ma la struttura HR è leggera, e il carico amministrativo pesa su poche persone.
Funzioni
- HR manager e responsabile del personale
- Amministrazione del personale e payroll
- Imprenditore o direzione generale di PMI
- Responsabili di funzione che assumono
Settori
- Manifatturiero
- Consumer Goods & Retail
- Professional Services
PMI dai 50 dipendenti e mid-market fino a 1000, anche senza funzione HR strutturata.
Quando non ha senso
Se la gestione del personale è interamente esternalizzata e non vuoi internalizzare nulla, non c'è processo da automatizzare e te lo diciamo.
Fiducia e sicurezza
I dati del personale sono i più delicati che hai
Retribuzioni, certificati e motivi di assenza sono dati personali e in parte categorie particolari. L'agente vede solo i dati necessari all'attività richiesta, con permessi per ruolo e minimizzazione. Ogni accesso è registrato e la valutazione privacy (DPIA) è prevista nel progetto.
Domande che ci fanno prima della demo
Sostituisce il consulente del lavoro?
No. L'agente automatizza il lavoro operativo: raccolta dati, controlli, preparazione delle pratiche. Gli adempimenti che la legge riserva a professionisti abilitati restano al consulente del lavoro, interno o esterno, che valida e firma. La responsabilità professionale non si delega a un software.
Copre il nostro CCNL?
L'agente lavora sul CCNL che applichi, caricato con i tuoi accordi integrativi e le prassi aziendali. In assessment verifichiamo quali istituti sono automatizzabili e quali richiedono sempre una valutazione umana.
Cosa succede quando cambia il CCNL o una norma?
L'aggiornamento delle regole fa parte della manutenzione, insieme alla verifica del professionista che segue l'azienda. L'agente non deduce le norme da solo: usa le fonti e le configurazioni che gli diamo, e segnala quando una regola non è più applicabile.
Come tratta i dati dei dipendenti?
Con permessi per ruolo, minimizzazione e log di ogni accesso. I dati restano nei tuoi sistemi e l'elaborazione avviene in Europa. Il progetto è impostato per la conformità al GDPR e include la valutazione privacy (DPIA).
Si integra con il nostro software paghe?
Dipende da come apre i dati. Se il software espone API o export strutturati, l'agente ci lavora. In assessment verifichiamo lettura e scrittura su presenze, anagrafiche e variabili prima di qualunque preventivo.
E le persone del team HR?
Restano, con meno lavoro di trascrizione. L'agente toglie la raccolta dati e i controlli ripetitivi; colloqui, valutazioni, relazioni sindacali e decisioni sulle persone restano a chi le fa oggi. La formazione all'uso è parte del progetto.
Cosa serve per iniziare e quanto costa?
Serve una call. Poi un assessment su processi, dati e sistemi, che dice dove l'agente genera valore e dove no. Il preventivo arriva dopo l'assessment, sul perimetro concordato.
Vediamo l'agente sul tuo ciclo paghe
In demo partiamo da un tuo processo reale: una posizione da coprire o la chiusura del mese.